Gestionarea utilizatorilor, echipelor și folderelor partajate din Nextcloud

În cazul unui pachet Nextcloud de la WebOké, dumneavoastră creați singur utilizatorii în Contul meu WebOké. Nu este necesar să vă conectați la Nextcloud pentru aceasta. Numărul de utilizatori pe care îi puteți crea depinde de pachetul dumneavoastră și de opțiunile configurabile. Mai jos găsiți informații despre cum organizați utilizatorii în echipe și cum partajați foldere cu o echipă întreagă.

Crearea unui utilizator

1. Conectați-vă la Contul meu WebOké, accesați Produsele mele și faceți clic pe Administrare la pachetul dumneavoastră Nextcloud.
2. În partea de sus a paginii pachetului vedeți trei contoare: Utilizatori Nextcloud, Licențe Office Suite și Spațiu de stocare, fiecare indicând cantitatea utilizată din limită. Derulați în jos până la Administrare utilizatori. Acolo găsiți toți utilizatorii, cu numele de cont, numele afișat, adresa de e-mail, Office Suite, statusul și ultima autentificare.
3. Faceți clic pe Adăugare utilizator și completați câmpurile (a se vedea mai jos).
4. Faceți clic pe Creare utilizator. Utilizatorul apare imediat în listă și se poate autentifica direct la Nextcloud cu numele de utilizator și parola. Cu butonul Deschideți Nextcloud de pe pagina pachetului ajungeți la Nextcloud dumneavoastră.

• Nume de utilizator: cu acesta se autentifică utilizatorul. Litere mici, cifre, punct sau cratimă, 2 până la 64 de caractere. Acest nume nu poate fi modificat ulterior.
• Nume afișat: numele pe care îl văd ceilalți la partajarea fișierelor și în Nextcloud Talk. Poate fi modificat ulterior.
• Adresă de e-mail: pe aceasta primește utilizatorul notificările de la Nextcloud, precum recuperarea parolei și foldere partajate. Poate fi modificată ulterior.
• Parolă: minimum 10 caractere, cu cel puțin o cifră și un caracter special. Cu Generare creați o parolă puternică. Transmiteți-o în siguranță utilizatorului: nu se trimite niciun e-mail cu parola.
• Atribuire licență Office Suite: bifați această opțiune dacă acest utilizator trebuie să poată edita documente cu Office Suite (Euro Office). Pentru aceasta aveți nevoie de o licență disponibilă.

Administrarea utilizatorilor

Prin meniul de acțiuni din dreptul unui utilizator puteți modifica parola, edita numele afișat și adresa de e-mail, dezactiva sau reactiva utilizatorul și șterge utilizatorul. Cu comutatorul din coloana Office Suite activați sau dezactivați o licență. Modificările din Administrare utilizatori se salvează imediat.

Aveți nevoie de mai mulți utilizatori sau licențe?

Dacă ați atins limita, puteți mări numărul pe aceeași pagină, la Opțiuni configurabile. O extindere se plătește proporțional pentru restul perioadei contractuale și intră în vigoare după plată. O reducere intră în vigoare imediat. Dacă doriți un alt pachet, faceți clic pe Modificare pachet de hosting.

Echipe și foldere partajate

Lucrați frecvent cu aceleași persoane, de exemplu un departament, un comitet sau familia dumneavoastră? Organizați-le atunci într-o echipă. În Nextcloud, un grup creat de dumneavoastră se numește echipă.

1. Deschideți în Nextcloud aplicația Echipe prin meniul cu cele nouă puncte din stânga sus.
2. Faceți clic pe Echipă nouă, completați un Nume echipă și faceți clic pe Următorul.
3. Adăugați membrii: tastați numele lor și selectați-i din listă.
4. Doriți să partajați un folder cu întreaga echipă? Deschideți la folder fila Partajare, tastați sub Partajare internă numele echipei și alegeți drepturile.

Cine se alătură ulterior echipei primește automat acces la folderul partajat. Cine este scos din echipă pierde acest acces.

Un folder partajat rămâne însă al persoanei care l-a creat și contează pentru spațiul de stocare al acesteia. Doriți un folder care aparține echipei în sine și rămâne existent chiar dacă cineva pleacă? Solicitați atunci un folder de echipă. Un folder de echipă este creat pentru dumneavoastră de către WebOké:

1. Creați mai întâi echipa în aplicația Echipe.
2. Creați un tichet în Contul meu WebOké cu numele folderului și numele echipei.

Folderele de echipă sunt disponibile în Personal, Family și Max, nu și în Nextcloud Free. Spațiul de stocare al unui folder de echipă nu se contorizează la o singură persoană, dar contează pentru spațiul total de stocare al pachetului dumneavoastră.

Mai multe explicații în ghidul Nextcloud: Crearea echipelor și partajarea unui folder cu întreaga echipă, Foldere de echipă: un folder comun care aparține echipei și Drepturi: cine administrează ce în Nextcloud dumneavoastră?

Explicații detaliate cu capturi de ecran: Crearea, editarea, dezactivarea și ștergerea utilizatorilor în ghidul Nextcloud.